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外資系ファイナンスマネージャーの憂鬱(-д-)

10年後には今ある経理財務の仕事は自動化されて無くなります。憂鬱でも前を向いて進んでいかなければならない!生き残りをかけ、稼ぐ経理財務になるために実践していること、ファイナンストピックを中心に書き綴ります。

BIZREACH

家に帰って仕事のことであれこれ考えないために

タイムマネジメント

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「明日あれとこの会議があって、それからあの仕事もレポーティングの期日で、それから、それから...」という風に家に帰ってからも仕事のことが頭を離れない。心配になってくる。
 
数年前まで私は日々こういった状況にあり、特に週末はなんだか憂鬱な気分になっていました。
 
今回紹介する方法を実践し始めてからは、家に帰って仕事のことで悶々と憂鬱になることは劇的に少なくなりました。

 

 
私が毎日実践していること↓
 
①帰宅前に明日の仕事の棚卸しをして、具体的なタイムスケジュールを作成
効果1: 明日やるべきことが整理されているため余計な心配が減る。精神的な余裕ができる。⇒家に帰ってから明日の仕事が気にならない。
効果2: 時間を意識して仕事をすることで一つ一つの仕事のパフォーマンスが向上する。
効果3: 帰宅目標時間も決めることで、だらだら残業が無くなる。
 
②このタイムスケジュールから会議予定を抜き出してチームメンバーにシェアする
効果1: 緊急な案件が起きた時にすぐにマネージャーに相談できる。
効果2: メンバー自身の予定が立てやすくなる。マネージャーに質問や相談がある場合にいつコンタクトすべきかが分かりやすい。
効果3: 会議の題目を見て日々どういったプロジェクトが動いてるか、メンバー自身に今後関係ある仕事の動きを察知できる。
 
具体的には以下のような明日のスケジュールを自分宛にメール作成。具体的な作業時間まで意識する。
また、なるべく残業をしないためにも帰宅目標時間まで記載することがミソ。
 
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件名: 【Today's schedule】塚崎_01/15/2015
 

08:00-08:30 E-mail check & cleanup

08:30-09:00 Budget work

09:00-10:00 Payment work

10:00-11:00 XXX Project meeting with XX san, XX san@ RoomA

11:00-11:30 Commercial team P&L meeting with XX san@ RoomB

11:30-12:00 Lunch

12:00-12:30 Project work

12:30-14:00 Finance manager’s meeting@ RoomC

14:00-15:00 Project work

15:00-16:00 XXX feedback meeting@ RoomD

16:00-17:00 XXX policy training session@ skype

 

Leaving office at 17:30

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 上記メールから会議予定を抜き出してチームメンバーにシェアする↓一石二鳥。

 

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件名: 【Today's meeting】塚崎_01/15/2015
Dear All,

This is my today’s meeting schedule as below. If you have any urgent, please visit me.

10:00-11:00 XXX Project meeting with XX san, XX san@ RoomA

11:00-11:30 Commercial team P&L meeting with XX san@ RoomB

12:30-14:00 Finance manager’s meeting@ RoomC

15:00-16:00 XXX feedback meeting@ RoomD

16:00-17:00 XXX policy training session@ skype

 

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やるべきことはとてもシンプルですが、効果は抜群です!
慣化できると毎日のスケジュール作成も10分あればできるようになりますよ。

シェアしてくれると嬉しいです!